Los cargos se establecen según el reglamento interno
Los cargos de la directiva y sus funciones se establecen según el reglamento interno del edificio. Antes de elegir a quienes los ocuparán, revisa qué cargos contempla y qué facultades asigna a cada uno, dentro del marco legal aplicable.
Imagina que dos propietarios quieren ser tesoreros, pero el reglamento del edificio no contempla esa función como cargo de la directiva. Antes de votar, corresponde revisar cómo está organizada la comunidad y quién tiene las atribuciones financieras. Llamar “tesorero” a una persona no le concede automáticamente facultades para cobrar, operar cuentas o comprometer recursos.
Qué dice la base legal
El artículo 145 del TUO del Reglamento de la Ley 27157 permite que el reglamento interno establezca una directiva, su composición y funciones. El artículo 153, literal h, exige regular los órganos de administración y sus facultades, responsabilidades y atribuciones. Por ello, la costumbre o un título informal no reemplazan la revisión de las reglas del inmueble.
Presidente, administrador y tesorero no son equivalentes
El artículo 151 contempla la designación del administrador por la junta, pudiendo recaer en el presidente o en otras personas. El artículo 152 incluye funciones administrativas sobre cobranza, pagos, cuentas y presupuesto. No debe suponerse que todo presidente es automáticamente administrador ni que cualquier cargo llamado tesorero asume esas funciones.
En el ejemplo, si los documentos atribuyen ciertas tareas al presidente, deben verificarse su alcance y condiciones antes de pretender trasladarlas a otra persona. No contamos con un reglamento concreto para concluir que todas las facultades financieras de un edificio corresponden siempre al presidente.
¿Puede crearse un cargo o encargarse una tarea?
La ausencia de la palabra “tesorero” no impide por sí sola toda organización futura. Debe distinguirse entre un encargo de apoyo válido y una modificación de la estructura o de las facultades previstas en el reglamento. Si se necesita cambiar esa estructura, corresponde evaluar la modificación y sus formalidades.
Un acuerdo no debe utilizarse para contradecir el reglamento o trasladar facultades sin sustento. La validez de un nombramiento requiere revisar el contenido del acuerdo y el marco aplicable, no declarar que todo lo no escrito “no existe”.
Una matriz sencilla de responsabilidades
Antes de designar personas, recomendamos identificar por separado:
- Preparar: quién reúne comprobantes, elabora reportes y propone pagos.
- Aprobar: qué órgano o persona autoriza cada gasto y con qué límites.
- Ejecutar: quién puede realizar el pago u operar la cuenta, con las facultades y requisitos que correspondan.
- Revisar: quién concilia movimientos y verifica los respaldos.
- Representar: quién puede contratar o actuar frente a terceros en nombre de la junta.
Son controles de gestión recomendados, no un nuevo reparto legal de funciones. Deben adaptarse al reglamento, los poderes y los acuerdos válidos. Colaborar en un reporte no equivale a tener autorización para disponer de fondos.
Qué documentos revisar antes de elegir
Reúne el reglamento interno y sus modificaciones, actas de designación, acuerdos sobre funciones y poderes vigentes. Si hay cuentas bancarias, verifica además las autorizaciones y requisitos de la entidad financiera. No sustituyas la autorización formal por compartir contraseñas o credenciales.
Plantea la decisión con una descripción clara del encargo, plazo, límites y rendición de cuentas. Si ya existe un nombramiento dudoso, conserva los documentos y solicita revisión para determinar la regularización o medida que corresponda; no presupongas la nulidad de todos los actos realizados.
La lección: primero las facultades, después los nombres
Antes de disputar una tesorería, identifica qué necesita la comunidad y quién está autorizado a hacerlo. Una organización clara reduce conflictos y ayuda a controlar el dinero.
Esta guía se basa en el régimen de la Ley 27157; consulta la nota de vigencia del D. Leg. 1568. También puedes revisar la guía de presupuestos y contactar a ADMINIO para conocer nuestros servicios de apoyo administrativo.
Fuentes y consulta oficial
Referencias normativas y jurisprudenciales. Las pautas de organización son recomendaciones prácticas de esta guía.